La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e riguarda il trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito anche “Utenti” e/o “Interessati”) che navigano sul sito web di HDRÀ ADV & DIGITAL S.r.l. (di seguito anche “HDRÀ ADV”, “Società” o “Titolare”), sia in qualità di semplici visitatori sia al fine di contattarci e inoltrare richieste di informazioni sui servizi offerti.
HDRÀ ADV & DIGITAL S.r.l. è una società parte del Gruppo HDRÀ – Holding Digital Relations Advertising S.r.l. (di seguito “HDRÀ”), holding che riunisce tre società, partner commerciali, indipendenti e autonome tra loro, ciascuna con un focus specifico che contribuisce a una visione integrata e sinergica del panorama della comunicazione:
HDRÀ ADV & DIGITAL S.r.l., specializzata in Advertising e Branding;
HEADING NEW TASKS OUT S.r.l. (HNTO), specializzata in servizi digitali e BTL;
CONSENSO EUROPA S.r.l., specializzata in Comunicazione, Lobbying e Advocacy.
Il sito di HDRÀ ADV è dedicato alla presentazione delle attività, dei servizi e delle competenze della Società in ambito advertising, branding e comunicazione strategica. All’interno del sito possono essere presenti collegamenti ai siti delle altre società del Gruppo HDRÀ e a Spazio Cairoli, hub multifunzionale del Gruppo. Ciascun sito è autonomo ed è regolato dalla propria informativa privacy (cfr. paragrafo “Link a siti di terze parti”).
HDRÀ ADV è impegnata nel rispetto e nella protezione della privacy degli Utenti e desidera che questi si sentano sicuri sia durante la semplice navigazione del sito sia nel caso in cui decidano di contattare la Società tramite i recapiti o i form presenti.
La normativa di riferimento è costituita dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018, e dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), che disciplinano il trattamento dei dati personali, inteso come qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali (art. 4, n. 2, GDPR).
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. In qualità di Utente del sito di HDRÀ ADV, costituiscono dati personali, a titolo esemplificativo, il nome, i dati di contatto e l’indirizzo IP.
Il sito è di proprietà di HDRÀ ADV & DIGITAL S.r.l., società parte del Gruppo HDRÀ.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è HOLDING DIGITAL RELATIONS ADVERTISING S.R.L. (HDRÀ), C.F. e P. IVA 08422911001, con sede legale in Roma, Via in Lucina n. 17, 00186, che coordina e garantisce una gestione conforme alla normativa vigente per le società del Gruppo.
Gli Utenti che navigano sul sito sono definiti “Interessati”, ossia le persone fisiche i cui dati personali sono oggetto di trattamento da parte del Titolare.
Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare:
via e-mail all’indirizzo info@hdraadv.it – segnalazioni@hdraadv.it indicando nell’oggetto: “Richieste sul trattamento dei dati personali – HDRÀ ADV”;
oppure presso la sede legale del Titolare ai recapiti sopra indicati.
Il Titolare resta a disposizione per fornire chiarimenti in merito alle policy e alle prassi adottate in materia di protezione dei dati personali.
La riproduzione o l’utilizzo di pagine, materiali e informazioni contenuti nel sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso del Titolare.
La navigazione sul Sito comporta il trattamento di dati personali, alcuni dei quali sono dati tecnici relativi ai sistemi informatici, altri invece sono conferiti direttamente dall’Utente quando decide di richiedere e/o accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il Sito.
Il Sito raccoglie dati tecnici relativi al computer ed al software in uso dall’utente, quali l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il nome di dominio, l’ora dell’accesso ed il sito da cui si opera, il tipo e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo, la piattaforma e le altre tecnologie dei dispositivi utilizzati per accedere a questo sito web, come indicati di seguito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.
L’invio facoltativo di tali dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione di contatto.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste attraverso il modulo o l’indirizzo email presente sul sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Per mezzo del sito, ed in particolare, mediante l’invio di richieste scritte agli indirizzi e-mail indicati, il Titolare può raccogliere anche informazioni personali come l’indirizzo e-mail, il nome, l’indirizzo, il numero telefonico, la data di nascita, spontaneamente forniti dall’Utente per fruire dei servizi offerti dal Titolare.
L’invio facoltativo di tali dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione di contatto.
I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano specifiche richieste l’indirizzo e-mail presente sul sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Laddove, successivamente alla tua richiesta di contatto e/o all’invio di email da parte tua, fosse necessario chiederti il consenso per il trattamento di alcuni dati personali, ti sarà inviata apposita informativa.
Di seguito i dati trattati, suddivisi per categoria di attività richiesta dall’Utente:
In particolare, l’Utente potrebbe avere interesse ad instaurare con il Titolare una relazione anche commerciale o professionale in qualità di “Cliente” (fruitore dei Nostri servizi) o “Fornitore” o ancora di collaborazione. In tali ipotesi, con l’invio di richieste specifiche il Titolare potrebbe trattare le seguenti tipologie di dati:
Il Sito può essere navigato da chiunque senza necessità di registrazione, tuttavia, può essere navigato per richiedere indicazioni specifiche in merito ai servizi offerti dal Titolare. I servizi offerti da HDRÀ tramite il Sito non configura un’offerta di servizi dell’informazione indirizzata specificamente e direttamente ai minori e per la fruizione non è prevista alcuna forma di pagamento. Si richiama in ogni caso l’attenzione dei genitori e/o degli esercenti la capacità genitoriale a vigilare sull’utilizzo del sito da parte di minori ricordando che attraverso la navigazione del sito si può arrivare a siti esterni di cui il Titolare non è responsabile (v. paragrafo rinvio a link di terze parti).
Si ricorda inoltre che l’età per esprimere il consenso al trattamento dei dati nell’ambito dei servizi della società dell’informazione diretti ai minori è fissata dal legislatore italiano in 14 anni (art. 2 quinquies D.lgs. 101/2018).
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate in relazione alla mera navigazione del sito e, quindi:
Si tratta dei dati personali forniti dall’Utente attraverso i sistemi di contatto previsti dal Sito.
I dati sono trattati per consentire lo svolgimento e l’evasione di informazioni, attività e servizi derivanti dalle richieste degli Utenti con riferimento alle attività offerte da HDRÀ. In tale caso la base giuridica è costituita dall’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali, nonché per adempiere ad obblighi legali. Tratteremo quindi questi tuoi dati necessariamente, per consentire l’evasione delle richieste che ci pervengono tramite il Sito.
I dati personali forniti mediante le richieste di informazioni sono trattati altresì per:
In tali ipotesi la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse consistente nell’assicurare la migliore gestione del rapporto interno, nonché dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach).
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I dati trattati attraverso la navigazione sul sito web così come quelli conferiti facoltativamente potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti a esso connessi o collegati (la base giuridica del trattamento è in questo caso il legittimo interesse del Titolare).
A seconda delle specifiche finalità è possibile che i dati vengano trattati su più di un fondamento giuridico.
Il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.
I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento, il Titolare ti fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità anche al fine di ottenere il tuo consenso ove necessario.
I dati personali sono trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e attinenti l’esecuzione dei servizi richiesti nonché al fine di soddisfare eventuali obblighi legali, contabili, fiscali o di rendicontazione a pubbliche autorità e/o pubblici uffici.
Il trattamento è effettuato solo da personale interno, autorizzato e formato al trattamento dei dati personali, nonché dai Responsabili del trattamento dei dati personali eventualmente nominati e dal Titolare, oppure da eventuali autorizzati al trattamento per operazioni di manutenzione. A questi soggetti è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole.
I dati personali potranno essere altresì comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web e dei strumenti informatici in uso per la gestione dei rapporti tra la Società e gli Utenti. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili nominati dal Titolare.
Il Titolare tratta pertanto, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali (es. indirizzo IP, dati anagrafici, o dati di fatturazione nel caso di Clienti e Fornitori) o di traffico raccolti, o ottenuti, in caso di servizi esposti sul sito web in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di resilienza dei server ad essa connessi, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
A tali fini il Titolare prevede policy e procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare determina il periodo di conservazione e archiviazione appropriato per i dati personali tenendo in considerazione il tipo di dato e la finalità del trattamento.
In particolare, i dati personali rilasciati per la sola navigazione del sito vengono conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione e comunque non oltre 3 mesi, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento, nonché per tutelare gli interessi del Titolare relativi a una eventuale responsabilità correlata all’uso del sito e dei relativi servizi.
I tempi collegati al trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente per la richiesta di specifici servizi (ad esempio in ipotesi di Clienti e Fornitori) saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio ovvero all’esecuzione del contratto.
Qualora il Titolare dovesse conservare i dati per scopi di ricerca o statistici, potrebbe renderli anonimi (in modo che non possano più essere associati all’interessato) e potrà utilizzare tali informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione / il trattamento dei dati personali, anche con riferimento ad obblighi di legge e prescrizioni normative di conservazione (finalizzate ad esempio alla prescrizione dei diritti o all’esibizione di documenti alle autorità richiedenti in materia fiscale, tributaria, di controllo attività dell’ente, ecc.) nonché alla tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, il Titolare avrà cura di cancellarli e/o renderli anonimi.
I tuoi dati personali potranno essere trattati anche mediante supporti cartacei, in tali ipotesi il Titolare utilizza idonee procedure di sicurezza e di accesso ai dati per garantire la sicurezza dei sistemi e la riservatezza dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I trattamenti connessi ai servizi offerti nel Sito, compresi i dati di navigazione, hanno luogo nello spazio economico europeo (SEE). I tuoi dati personali sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello SEE.
Laddove si rappresentasse la necessità di un trasferimento dei dati al di fuori dello SEE, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare e comunque previsti dal CAPO V del GDPR.
Il Sito, come detto, contiene anche collegamenti (di seguito link) verso i siti delle società HDRÀ ADV, HNTO e CONSENSO EUROPA. L’Utente seguendo il link ad uno dei collegamenti delle società sopra citate entrerà in contatto direttamente con la policy privacy adottata da ogni singola società, che diverrà Titolare autonoma del trattamento dei dati personali dei dati dell’Utente.
Inoltre, il sito internet potrebbe contenere anche link ad altri siti esterni di cui il Titolare non è responsabile. Seguendo un link a uno di questi collegamenti, l’Utente potrebbe quindi consentire a terzi di raccogliere o condividere dati che lo riguardano. Il Titolare non controlla questi siti di terzi e non è da considerarsi responsabile delle loro azioni e delle misure di sicurezza privacy adottate, poiché si tratta di autonomi Titolari del trattamento e non vi è alcuna condivisione di informazioni tra questi e il Titolare.
Sul sito sono presenti dei particolari “pulsanti” (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (Facebook, Istagram e Linkedin). Detti pulsanti consentono agli utenti che stanno navigando sui siti di interagire con un “click” direttamente con i social network ivi raffigurati. In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il Titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets. Il Titolare non è responsabile della privacy policy adottata dai social network citati.
In qualità di Interessato, ti sono riconosciuti specifici diritti, da te esercitabili senza costi, oneri e particolari formalità, disciplinati dal GDPR, anche con riferimento alle modalità di esercizio, dall’art. 12 e dagli artt. da 15 a 23 e di seguito riassunti:
Opposizione al trattamento (art. 21). Per motivi connessi alla tua situazione particolare, hai diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, vale a dire quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la eventuale profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Con le stesse modalità previste per l’esercizio degli altri diritti, puoi revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
La Società procederà a evadere la richiesta di esercizio dei diritti senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la Società entro un mese dal ricevimento della richiesta, ti informerà dei motivi della proroga.
Occorre precisare che, se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società, quale titolare del trattamento, può:
Ai sensi dell’art.77 del GDPR, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, potrai sempre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ), a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo ivi stabilite.
Se intendi richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei suoi diritti come sopra descritto, potrai rivolgerti per iscritto al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati.
La presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, sia in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento, sia in relazione al mutamento dei processi aziendali del Titolare. In caso di variazioni significative verrà data, con congruo anticipo, opportuna evidenza nella home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di ultimo aggiornamento sul sito.
Ultima revisione: Roma 18.12.2025